Trattamento Dati

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1. Titolare del Trattamento e Dati Raccolti

Il Titolare del trattamento è l'Associazione Culturale "Officina dello Sguardo",

con sede legale a Marino (RM) in Via del Divino Amore, 22N-7.

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La rappresentanza legale spetta al Presidente, Fabio Palombi.

I dati raccolti attraverso il modulo di iscrizione comprendono:

• Dati anagrafici: Nome, cognome, luogo e data di nascita.

• Dati fiscali: Codice Fiscale (necessario per adempimenti amministrativi).

• Dati di contatto: Indirizzo di residenza, email e numero di telefono.

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2. Finalità del Trattamento

Secondo lo Statuto e il piano di sviluppo, i dati vengono trattati esclusivamente per:

• Gestione del rapporto associativo: Iscrizione nel Libro Soci, convocazione delle assemblee e riscossione delle quote,

• Finalità istituzionali e formative: Organizzazione di webinar, corsi, workshop e laboratori fotografici,

• Comunicazione: Invio di newsletter e aggiornamenti sulle attività tramite email o social.

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3. Informativa e Consenso

Il piano operativo prevede che l'associazione predisponga i seguenti strumenti legali:

• Informativa Privacy GDPR: Un documento da consegnare all'aspirante socio che spieghi chiaramente come e perché vengono trattati i suoi dati.

• Modulo di Consenso: Una sezione specifica all'interno del modulo di iscrizione dove il socio autorizza esplicitamente il trattamento dei propri dati.

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4. Gestione delle Immagini (Liberatoria)

Data la natura dell'associazione, la liberatoria immagini è considerata un pilastro fondamentale,. Essa deve prevedere l'autorizzazione specifica per:

• L'utilizzo dei ritratti o delle opere prodotte durante le attività associative.

• La pubblicazione sui canali ufficiali (sito web, social network) e l'esposizione in mostre ed eventi culturali.

• La garanzia che l'uso sia strettamente legato a finalità culturali e non commerciali.

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5. Conservazione e Sicurezza dei Dati

L'associazione si impegna a garantire la protezione dei dati attraverso:

• Archivio sicuro: I documenti cartacei (moduli di iscrizione, ricevute) devono essere custoditi in modo protetto.

• Strumenti Digitali: Creazione di una cartella cloud condivisa e protetta, accessibile e modificabile solo dai membri del Consiglio Direttivo per la gestione del registro soci e dei verbali,

• Database soci: Un file digitale (database) per monitorare i dati dei soci, i pagamenti e la partecipazione alle attività, gestito nel rispetto della riservatezza.

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6. Registri Obbligatori e Trasparenza

Il rispetto della privacy si integra con gli obblighi di legge che prevedono la tenuta del Registro Soci, il quale deve contenere esclusivamente i dati necessari: numero di tessera, nome, data di iscrizione e quota pagata. Ogni trattamento di dati sensibili o eccedenti queste finalità deve essere evitato.